Çalışan ve Çalışan Adayları Aydınlatma Metni
Sürüm 2 · Son güncelleme 05.11.2026
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m.10 uyarınca, şirketimizde çalışan veya iş başvurusu yapan kişiler için kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizi bilgilendirmek isteriz.
1. Veri sorumlusu
- Unvan: [Veri sorumlusu ticari unvanı]
- Adres: [Açık adres]
- E-posta: [[email protected]]
- KEP: [[email protected]]
2. İşlenen kişisel veri kategorileri
| Kategori | Örnek veriler |
|---|---|
| Kimlik | Ad soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, medeni durum |
| İletişim | Telefon, e-posta, adres, acil durumda aranacak kişi |
| Özlük | Özgeçmiş, eğitim ve sertifikalar, özel güvenlik kimlik kartı, çalışma izni, performans kayıtları |
| Finans | Ücret, banka hesap bilgisi, bordro, avans ve kesintiler |
| Mesleki faaliyet | Görev yeri, vardiya, puantaj, izin, olay tutanakları, zimmet kayıtları |
| Konum | Görev sırasında devriye/giriş-çıkış doğrulaması için konum verisi (kullanılıyorsa) |
| Sağlık (özel nitelikli) | Sağlık raporu, iş sağlığı ve güvenliği kayıtları; iş başvurusunda isteğe bağlı ve yalnızca açık rızayla boy, kilo, gözlük ve sigara kullanımı |
| Ceza mahkûmiyeti (özel nitelikli) | Mevzuatın istediği adli sicil bilgisi |
3. İşleme amaçları
- İş sözleşmesinin kurulması ve ifası, ücret ve özlük süreçlerinin yürütülmesi
- 5188 sayılı Kanun, 4857 sayılı İş Kanunu, 5510 sayılı Kanun ve 6331 sayılı Kanun kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Görevlendirme, vardiya planlama ve hizmet kalitesinin denetlenmesi
- Belge geçerlilik sürelerinin takibi ve yasal bildirimlerin yapılması
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Kişisel verileriniz Web sitesi iş başvuru formu ve diğer iş başvuruları (başvurular en fazla 1 yıl saklanır), işe giriş belgeleri, puantaj ve görev kayıtları, mobil/masaüstü uygulamalar aracılığıyla fiziki ve elektronik ortamda toplanmakta ve aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi (KVKK m.5/2-a)
- Sözleşmenin kurulması veya ifası (KVKK m.5/2-c)
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (KVKK m.5/2-ç)
- Meşru menfaat (KVKK m.5/2-f)
- Özel nitelikli veriler için kanunlarda açıkça öngörülmesi ve iş sağlığı kapsamı (KVKK m.6/3)
5. Aktarım
Kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK m.8 ile m.9'a uygun şekilde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- SGK, İŞKUR, vergi daireleri, valilikler ve Emniyet Genel Müdürlüğü
- Hizmet verilen müşteri kurumlar (görevlendirme ile sınırlı bilgiler)
- Bankalar, muhasebe ve bordro hizmet sağlayıcıları
- Barındırma ve yazılım altyapı tedarikçileri
Onay vermeniz hâlinde kullanılan aşağıdaki hizmetler, verilerin yurt dışındaki sunuculara aktarılmasını içerebilir. Bu aktarımlar KVKK m.9 kapsamında uygun güvencelerle (standart sözleşme) yürütülür: Google Analytics 4.
6. KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK m.7 çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Taleplerinizi KVKK Başvuru Formu ile, yazılı olarak adresimize, KEP adresimize veya daha önce bize bildirdiğiniz e-posta adresinizden iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.